Pour les entreprises de nettoyage et de facility management
Contrats, rapports et factures. Automatiquement pour chaque client.
Vous travaillez avec des clients fixes, des prestations récurrentes et de nombreux sites. Chaque mois, Documenty crée les bons documents par client et par site, dans la langue de ce client.
Factures mensuelles en masseFaire signer les rapports d'interventionContrats signés électroniquement
Octobre42 clients · 67 sites
FACTURE
Bureaux Vandamme · site 3Total€ 2.140,00
Le problème
Chaque mois le même travail, à refaire pour chaque client
Des dizaines de factures par mois que vous établissez une par une
Des rapports d'intervention que personne ne signe
Des renouvellements de contrat qui traînent sur papier
La solution
Comment ça marche, en trois étapes
Données
Bureaux Vandamme€ 2.140,00
Studio Verhaeghe…
Garage Martens…
01 Vos clients et sites dans votre outil Documenty importe vos clients, vos sites et vos prestations.
FACTURE
F-2026-204 · Kantoren VandammeTotal€ 2.140,00
02 Modèles par type de document Facture, rapport et contrat aux couleurs de votre marque et dans la bonne langue.
FACTURE
Signé
03 En masse en fin de mois Une seule exécution crée tous les documents et les envoie par e-mail.
Ce que vous obtenez
Toutes les fonctionnalitésPlus de temps pour vos clients, moins pour la paperasse
1
En masseDes centaines de documents en une seule exécution.
2
Par siteDes documents distincts pour chaque site d'un même client.
3
Signature pour accordLe client signe le rapport électroniquement pour accord.
4
MultilingueBruxelles, Wallonie ou Flandre : chaque client dans sa langue.
L'équipe derrière Documenty travaille notamment pour 
Questions fréquentes
Bon à savoir
Puis-je utiliser un modèle différent pour chaque client ?
Oui. Vous choisissez pour chaque enregistrement le modèle et la langue à utiliser.
Puis-je créer toutes les factures mensuelles en une fois ?
Oui. Avec l'envoi en masse, vous créez tous les documents en une fois.
Mon client peut-il signer un rapport pour accord ?
Oui. Vous envoyez un lien et le client signe sur ordinateur ou smartphone.
Puis-je d'abord tester ?
Oui. Les aperçus et la sandbox ne coûtent aucun credit.
Une autre question ? Appelez le +32 9 320 00 10 ou écrivez à info@documenty.com.