Signé avant que votre café ne refroidisse
Votre document est créé et immédiatement prêt à être signé. Votre client ouvre un lien, signe en quelques secondes et vous le voyez aussitôt.
Le déroulement d'une signature
Le parcours de signature, écran par écran
De vrais écrans de Documenty, avec une entreprise et des clients fictifs. L'application est en anglais, votre client voit la page de signature dans sa langue.
- 1. Envoyer
Placez le bloc de signature dans votre modèle
Ajoutez un bloc de signature là où votre client signe et choisissez les champs qui contiennent son nom et son e-mail. Un déclencheur de signature envoie ensuite chaque nouveau document à signer.
- 2. Signer
Votre client signe à vos couleurs
Le signataire ouvre un lien personnel et voit le document avec votre logo et votre couleur. Il dessine ou saisit sa signature, accepte de signer électroniquement, ou refuse.
- 3. Preuve
Suivez chaque demande en direct
L'aperçu affiche pour chaque demande son statut et le nombre de personnes qui ont déjà signé : en attente, en cours, terminée, refusée ou expirée.
Chaque étape consignée
Ouvrez une demande pour voir son journal complet : qui l'a reçue, ouverte et signée, à la seconde près.
- Chaque événement avec date et heure : création, invitation, ouverture, signature ou refus, scellement.
- Par signataire : nom, e-mail, type de signature (dessinée ou saisie) et le moment de son accord pour signer électroniquement.
- L'adresse IP et l'appareil utilisés pour signer.
- Le PDF signé, scellé avec un horodatage de confiance, avec une empreinte SHA-256 et un certificat de signature séparé à télécharger.
Bon à savoir
Encore des doutes ? Appelez le +32 9 320 00 10 ou écrivez à info@documenty.com.
Mon client a-t-il besoin d'un compte ?
Non. Votre client reçoit un lien par e-mail, ouvre le document dans son navigateur et signe immédiatement. Pas d'application, pas de connexion.
Est-ce que cela fonctionne sur smartphone ou tablette ?
Oui. Signer du doigt sur smartphone ou tablette est aussi fluide qu'avec la souris sur un ordinateur. Pratique pour les bons de travail sur chantier.
Comment savoir si le document a été signé ?
Vous suivez le statut en direct dans Documenty et le document signé revient automatiquement dans votre outil. Plus besoin de relancer qui que ce soit.
Plusieurs personnes peuvent-elles signer ?
Oui. Vous définissez vous-même qui doit signer et dans quel ordre, par exemple d'abord le client, puis votre gérant.
Une signature électronique a-t-elle une valeur juridique ?
Pour la plupart des documents courants comme les devis, les bons de travail et les bons de livraison, une signature électronique constitue une preuve d'accord valable. Chaque signature reçoit un horodatage et une piste d'audit.
Marre d'imprimer, de scanner et de renvoyer par e-mail ?
