Getekend voor je koffie koud is
Je document wordt gemaakt en meteen klaargezet om te ondertekenen. Je klant opent een link, tekent in een paar seconden en jij ziet het meteen.
Zo verloopt een ondertekening
Zo verloopt een ondertekening, scherm per scherm
Echte schermen uit Documenty, met een fictief bedrijf en fictieve klanten. De app zelf is in het Engels, je klant ziet de ondertekenpagina in zijn eigen taal.
- 1. Versturen
Zet het handtekeningblok in je template
Plaats een handtekeningblok waar je klant tekent en kies uit welke velden de naam en het e-mailadres komen. Een ondertekeningstrigger verstuurt daarna elk nieuw document ter ondertekening.
- 2. Ondertekenen
Je klant tekent in jouw huisstijl
De ondertekenaar opent een persoonlijke link en ziet het document met jouw logo en kleur. Hij tekent of typt zijn handtekening, gaat akkoord met elektronisch ondertekenen, of weigert.
- 3. Bewijs
Volg elke aanvraag live
Het overzicht toont per aanvraag de status en hoeveel mensen al getekend hebben: wacht op handtekeningen, bezig, voltooid, geweigerd of verlopen.
Elke stap vastgelegd
Open een aanvraag en je ziet het volledige logboek: wie ze kreeg, opende en tekende, tot op de seconde.
- Elke gebeurtenis met datum en uur: aangemaakt, uitgenodigd, geopend, getekend of geweigerd, verzegeld.
- Per ondertekenaar: naam, e-mail, soort handtekening (getekend of getypt) en wanneer hij akkoord ging met elektronisch ondertekenen.
- Het IP-adres en het toestel waarmee getekend werd.
- De getekende pdf, verzegeld met een vertrouwde tijdstempel, met een SHA-256-controlegetal en een apart ondertekeningscertificaat om te downloaden.
Goed om te weten
Twijfel je nog? Bel +32 9 320 00 10 of mail info@documenty.com.
Heeft mijn klant een account nodig?
Nee. Je klant krijgt een link per e-mail, opent het document in de browser en tekent meteen. Geen app, geen login.
Werkt het op een gsm of tablet?
Ja. Tekenen met de vinger op gsm of tablet werkt net zo vlot als met de muis op een computer. Handig voor werkbonnen op de werf.
Hoe weet ik dat er getekend is?
Je ziet de status live in Documenty en het getekende document komt automatisch terug in je eigen tool. Zo hoef je niets na te jagen.
Kunnen meerdere mensen tekenen?
Ja. Je stelt zelf in wie moet tekenen en in welke volgorde, bijvoorbeeld eerst de klant en daarna je zaakvoerder.
Is een digitale handtekening rechtsgeldig?
Voor de meeste dagelijkse documenten zoals offertes, werkbonnen en leveringsbonnen is een elektronische handtekening een geldig bewijs van akkoord. Elke ondertekening krijgt een tijdstempel en audit trail.
Klaar met printen, scannen en terugmailen?
