Voor bouw, installatie en technische diensten
Minder papier op de werf. Sneller gefactureerd.
Offertes, werkbonnen, opleveringsverslagen en facturen uit één bron. Je klant tekent op de werf of thuis op zijn gsm, en kantoor heeft alles meteen om te factureren.
Werkbon tekenen ter plekkeOfferte en factuur uit dezelfde dataOok voor Franstalige klanten
OFFERTE
Q-2026-140 · RenovatieTotaal€ 18.400,00
OPLEVERINGWerf Peeters · fase 2Ondertekenen
Het team achter Documenty werkt onder meer voor 
Het probleem
Herkenbaar op de werf en op kantoor?
Zonder DocumentyWerkbonnen op papier die pas dagen later op kantoor gerakenOffertes die blijven liggen omdat de klant moet printen en tekenenUren en materiaal twee keer invoeren: op de bon en in de factuur
Met DocumentyOpleveringsverslag. Laat ook de oplevering digitaal ondertekenen.Foto's en opmerkingen. Alles wat in je record staat, kan in het document.Tweetalig. Nederlandstalige en Franstalige klanten krijgen elk hun eigen versie.Geen app nodig. Een link in de browser volstaat, ook voor je klant.
De oplossing
Zo werkt het, in drie stappen
1Offerte de deur uitDocumenty maakt de offerte uit je project in je eigen tool en stuurt een tekenlink.
2Werkbon op de werfJe technieker toont de werkbon op zijn gsm, de klant tekent voor akkoord.
3Factuur in één klikMet dezelfde gegevens maak je meteen de factuur.
Plan je demo
Van werkbon tot factuur, zonder papier.
Een halfuur, online, met je eigen dataGratis en vrijblijvendEen team uit Gent dat je taal spreekt
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Werkt dit voor kleine teams?
Ja. Of je nu met twee of met vijftig techniekers werkt, je start met dezelfde templates.
Kunnen mijn techniekers ermee werken zonder opleiding?
Ze openen een link en laten de klant tekenen. Meer hoeven ze niet te doen.
Kan ik mijn bestaande offertelayout houden?
Ja. We bouwen je template na in je eigen huisstijl, of je vertrekt van een Google Doc.
Wat als mijn projecten nog nergens centraal staan?
Documenty werkt met Airtable, Supabase, Google Sheets, ClickUp, monday.com en meer. Staan je projecten nog nergens centraal, dan helpen we je graag om ze in een tool te zetten. Dat is net wat Quivvy Solutions dagelijks doet.
Andere vraag? Bel +32 9 320 00 10 of mail info@documenty.com.