Privacybeleid

Wie zijn we

Documenty is een product van Quivvy Solutions, Poortakkerstraat 57, 9051 Gent, België, BTW BE 0783.340.623, info@documenty.com, +32 9 320 00 10. Voor de gegevens die we in dit beleid beschrijven, zijn wij de verwerkingsverantwoordelijke.

Welke gegevens we verwerken

Wanneer je een formulier invult of ons contacteert: je naam, e-⁠mailadres, bedrijfsnaam, telefoonnummer en je bericht.

Wanneer je een account aanmaakt: je naam, e-⁠mailadres, inloggegevens en facturatiegegevens.

Wanneer je Documenty gebruikt: de gegevens die je zelf aanlevert om documenten te maken en te laten ondertekenen. Voor die gegevens treden wij op als verwerker in opdracht van jouw bedrijf.

Waarom we ze verwerken

Om je vraag te beantwoorden en een demo in te plannen, op basis van ons gerechtvaardigd belang of je verzoek.

Om je account en abonnement te beheren en de dienst te leveren, op basis van de overeenkomst.

Om aan wettelijke verplichtingen te voldoen, zoals onze boekhouding.

Hoe lang we ze bewaren

Contactgegevens bewaren we zolang nodig is om je vraag op te volgen. Accountgegevens bewaren we zolang je klant bent en daarna zolang de wet dat vereist.

Met wie we ze delen

We verkopen je gegevens nooit. We werken met zorgvuldig gekozen dienstverleners voor hosting, e-⁠mail en betalingen. Met hen sluiten we de nodige verwerkersovereenkomsten af.

Je rechten

Je hebt recht op inzage, verbetering, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Stuur je verzoek naar info@documenty.com.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.