Functies

Van ruwe data tot afgewerkt document

Documenty neemt het hele proces over: je template ontwerpen, gegevens invullen, de PDF maken en hem afleveren waar hij moet zijn.

Begin gratis Plan een demo

Medewerker werkt op kantoor aan zijn computer

FACTUUR

Plaatshouders gevuld

01 · Builder

Een echte documenteditor, geen formulier met lege vakjes

Een documenteditor zoals Word in je browser: velden uit je data, tabellen met subtotalen, voorwaardelijke secties, pagina-instelling en handtekeningblokken.

Tabellen met subtotalen
Voorwaardelijke secties
Handtekeningblokken in je document

Alles over de builder

Tabel met kopregel, groepskop, offertelijnen als velden en een subtotaal met de som van de bedragen — Tabellen met subtotalen

02 · AI-assistent

AI die het saaie werk doet. Jij houdt de controle.

AI-assistent

Maak een werkbon in het Frans met ons logo

Klaar. Ik heb de template aangemaakt en geopend in de builder.

ORDRE DE TRAVAIL

Template aangemaakt · Inactief

Template uit één zin
Beschrijf je document en de AI-assistent bouwt de template in de builder. Jij past aan waar nodig.
Automatisch vertaald
Voeg een taal toe en de AI vertaalt alle vaste tekst van je template. Jij keurt goed voor hij gebruikt wordt.
Je vragen beantwoord
Vraag welke runs mislukt zijn of welke templates actief staan. De assistent zoekt het op en opent de juiste pagina.

De AI vertrekt van een starterlayout en opent je nieuwe template inactief in de builder. Controleer de opmaak en activeer hem wanneer je klaar bent. Ook met vragen over je connectoren helpt de assistent je naar de juiste pagina.

Niets gaat live zonder jouw goedkeuring.

03 · Templates

Ontwerp je template zoals jij het wil

Alles komt samen in één builder, met kopteksten, voetteksten, paginanummers en een voorblad.

Drag-⁠and-⁠drop

met opmaak kopiëren zoals in Word

Google Doc

importeren als startpunt

PDF-⁠overlay

velden over een bestaande PDF

9 starters

in 5 talen, klaar om te gebruiken

FACTUUR

Totaal{{totaal}}

04 · Generatie

Start zoals het jou uitkomt

Preview en sandbox zijn altijd gratis. Runs pauzeren en later vrijgeven kan ook.

ManueelJe start het zelf: één klik op Genereren in Documenty.

WebhookVolledig automatisch: een record verandert in Airtable, je CRM of je database, en Documenty maakt meteen de PDF.

APIJe eigen software roept Documenty aan met een API-sleutel, bijvoorbeeld om na een bestelling een factuur te maken.

Trigger-⁠linkEen unieke link per template. Zet hem op een knop, in een e-mail of een portaal: wie opent, start de generatie.

BulkGenereer in één keer een document voor elk record uit een hele lijst, bijvoorbeeld alle facturen van de maand.

05 · Levering

Altijd op de juiste plek

De PDF gaat als bijlage of link terug naar je bron, zoals Airtable, naar Google Drive, een webhook of per mail. Met een melding bij succes, bij een fout of allebei.

Je bronWebhookE-⁠mail

06 · Talen

Elke klant in zijn eigen taal

Eén hoofdtemplate met goedgekeurde vertalingen. Documenty kiest per record de juiste taal, met datums en bedragen in het juiste formaat.

NLFRENDEES

07 · MCP

Werk met Documenty vanuit je AI-assistent

Koppel Documenty via MCP aan Claude, ChatGPT of een andere MCP-compatibele assistent.

Je templates oplijsten
Een template ophalen met zijn velden
Een PDF maken uit een template, met je eigen gegevens of een record uit de gekoppelde bron, desgewenst in een vertaalde taal
De status van een run opvragen en de downloadlink krijgen

Werkt met

Claude
ChatGPT
Copilot
Cursor
Elke MCP-client

Zien hoe het werkt met jouw data?

Plan een demo Begin gratis

Veilig en onder controle

Jouw documenten, jouw regels

Documenty is gebouwd voor teams die met gevoelige klantgegevens werken.

Veilig inloggenTweestapsverificatie, passkeys, magic links en inloggen met Google.

Rollen per teamOwners beheren facturatie en API-⁠sleutels, members werken aan templates en runs.

Sleutels veilig bewaardWachtwoorden en API-⁠sleutels van je koppelingen worden apart en versleuteld opgeslagen.

Alles gelogdElke run staat in je geschiedenis. Een mislukte run start je in één klik opnieuw.

Pauzeren wanneer je wilZet een template op pauze. Inkomende runs wachten tot jij ze vrijgeeft.

Eerst testen, dan livePreview en sandbox voor je een template activeert. Zonder credits te verbruiken.