Voor schoonmaak- en facilitybedrijven
Contracten, rapporten en facturen. Automatisch per klant.
Je werkt met vaste klanten, terugkerende prestaties en veel locaties. Documenty maakt elke maand de juiste documenten per klant en per site, in de taal van die klant.
Maandelijkse facturen in bulkInterventierapporten laten aftekenenContracten digitaal ondertekend
Oktober42 klanten · 67 sites
FACTUUR
Kantoren Vandamme · site 3Totaal€ 2.140,00
Het probleem
Elke maand hetzelfde werk, voor elke klant opnieuw
Tientallen facturen per maand die je één voor één opmaakt
Rapporten na een interventie die niemand aftekent
Contractverlengingen die op papier blijven liggen
De oplossing
Zo werkt het, in drie stappen
Data
Kantoren Vandamme€ 2.140,00
Studio Verhaeghe…
Garage Martens…
01 Je klanten en sites in je eigen tool Documenty leest je klanten, locaties en prestaties in.
FACTUUR
F-2026-204 · Kantoren VandammeTotaal€ 2.140,00
02 Templates per documenttype Factuur, rapport en contract in jouw huisstijl en in de juiste taal.
FACTUUR
Getekend
03 Bulk aan het einde van de maand Eén run maakt alle documenten en verstuurt ze per mail.
Wat je krijgt
Alle functiesMeer tijd voor je klanten, minder voor je papierwerk
1
BulkHonderden documenten in één run.
2
Per siteAparte documenten per locatie van dezelfde klant.
3
AftekenenDe klant tekent het rapport digitaal voor akkoord.
4
MeertaligBrussel, Wallonië of Vlaanderen: elke klant in zijn taal.
Het team achter Documenty werkt onder meer voor 
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Kan ik per klant een andere template gebruiken?
Ja. Je kiest per record welke template en welke taal gebruikt wordt.
Kan ik alle maandfacturen tegelijk maken?
Ja. Met bulk maak je alle documenten in één keer.
Kan mijn klant een rapport aftekenen?
Ja. Je stuurt een link en de klant tekent op computer of gsm.
Kan ik eerst testen?
Ja. Previews en sandbox kosten geen credits.
Andere vraag? Bel +32 9 320 00 10 of mail info@documenty.com.